Il contenuto della circolare n. è riservato.
In linea con quanto stabilito dal Codice dell’Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82), che incoraggia
l’adozione di strumenti digitali per rendere più efficienti i processi amministrativi e ridurre l’uso della documentazione cartacea, il
nostro Istituto ha il dovere di conformarsi a queste direttive, favorendo l’uso delle piattaforme digitali per la gestione delle attività
didattiche e amministrative.
In particolare l’art. 40 del CAD obbliga le pubbliche amministrazioni a formare documenti solo in modalità digitale. Questo rende ancora
più rilevante l’adozione di strumenti come Google Workspace e Argo DidUp.
Per evitare equivoci e fraintendimenti sull’uso delle piattaforme abbiamo pensato di pubblicare delle linee guida per i docenti dell’ITET
Garibaldi di Marsala:
– Il registro elettronico Argo DidUp rappresenta l’unico documento amministrativo dematerializzato adottato dalla nostra
istituzione e ha pieno valore legale ai sensi delle normative vigenti. Questo strumento consente di gestire in modo efficiente e
trasparente le informazioni relative a assenze, voti e comunicazioni ufficiali, garantendo la tracciabilità e la sicurezza dei dati.Le comunicazioni istituzionali ai docenti (convocazione dei Collegi, Consigli di Classe, Orario scolastico, etc.) avvengono attraverso la “bacheca” della piattaforma Argo Didup.
– Argo Didup deve essere utilizzato anche per le richieste di ferie, permessi, assenze per motivi vari.
– Al contrario, Google Workspace for Education è esclusivamente una piattaforma didattica progettata per facilitare l’insegnamento e
l’apprendimento. Sebbene offra funzionalità utili per la gestione delle attività scolastiche e la condivisione di materiali, non ha il valore
legale del registro elettronico. Pertanto, le informazioni amministrative ufficiali devono essere sempre inserite e gestite attraverso
Argo DidUp, per garantire la conformità alle normative sulla dematerializzazione e sull’amministrazione digitale.
Ogni docente avrà assegnata una casella di posta elettronica istituzionale @itetgaribaldi.it e potrà utilizzare tutti i tools della Google Workspace ( Documenti, Drive, Presentazioni, Sheet )
Ogni classe avrà la sua Google Classroom, sarà il Coordinatore di Classe ad inserire i colleghi del Consiglio e le alunne e gli alunni della classe.
Sarà possibile utilizzare la messaggistica istantanea laddove si ravvisi una necessità immediata e urgente che debba essere fruita nel
più breve tempo possibile sia per quanto riguarda il rapporto Istituto/Docenti, Docenti/Docenti, Docenti/Operatori esterni,
Docenti/Famiglie.
Si ritiene opportuno, comunque, dover dare delle indicazioni sui criteri di “necessità e urgenza”:
– Postare solo messaggi attinenti alla scuola e all’attività didattica (per i soli docenti);
– Comunicazioni da parte delle famiglie su urgenze dovute allo stato fisico dei figli;
– Evitare conversazioni che manchino di rispetto o siano ambigue nei confronti degli operatori della scuola o di genitori e alunni
in particolare;
– Eventuali segnalazioni di fatti gravi avvenuti al di fuori dell’orario scolastico;
– Richieste da parte dei Referenti di plesso in merito a sostituzioni urgenti di colleghi assenti;
SI RICORDA di osservare il diritto alla disconnessione di tutto il personale scolastico. Sono ammessi contatti fino alle ore 17.30, dal
lunedì al venerdì, salvo comunicazioni urgenti da parte del DS o delegati/collaboratori;
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